e-OPTIMA

Usługa e-Optima skierowana jest dla Klientów, którzy posiadają oprogramowanie handlowe i chcą generować oraz przesyłać dokumenty do Biura drogą elektroniczną. Usługa ta umożliwia skorzystanie z tzw. pracy rozproszonej lub EWD, oferowanych prze ERP Optima.

 

1. EWD:

 

W przypadku posiadania przez Klienta oprogramowania systemowego Comarch ERP OPTIMA w Firmie, istnieje możliwość skorzystania z usługi EWD, czyli elektronicznej wymiany dokumentów.

 

FALCON_-_szkic_do_e-Biura_3

To mechanizm, który zapewnia bezpieczne przesyłanie dokumentów pomiędzy dwoma niezależnymi instalacjami Comarch ERP Optima. Poprzez zastosowanie serwera wymiany danych Comarch, jako pośrednika komunikacyjnego, przesyłane dane są odpowiednio szyfrowane, co zapewnia wysoki poziom bezpieczeństwa przesyłania, uniemożliwiając jednocześnie nieautoryzowane usuwanie danych z serwera oraz wysyłanie na serwer.

 

Użytkownicy mają przygotowane specjalne „skrzynki” zawierające informacje o dokumentach wysłanych, odebranych lub oczekujących na odebranie za pośrednictwem EWD. Dzięki ich zastosowaniu program sam pilnuje aby dane Klienta trafiały do właściwej bazy.

 

2. Praca rozproszona:

 

W przypadku, gdy Klient nie życzy sobie aby jego dokumenty handlowe przesyłane były poprzez zewnętrzny serwer wymiany danych, istnieje możliwość skorzystania z przekazywania dokumentów w tzw. pracy rozroszonej. Klient dokonuje eksportu faktur lub innych słownikowych dokumentów handlowych w xml i przesyła elektronicznie do Biura, które importuje pliki do oprogramowania księgowego.

 

FALCON_-_praca_rozproszona
Za pośrednictwem tego segmentu mogą być przesyłane różnego rodzaju dane zapisywane w bazie systemu Comarch ERP Optima, takie jak:

 

  • dokumenty handlowe,

 

  • dokumenty magazynowe,

 

  • raporty kasowe,

 

  • rozliczenia,

 

  • lista pracowników,

 

  • lista kontrahentów,

 

  • lista banków i urzędów,

 

  • formy płatności,

 

  • definicje dokumentów,

 

  • inne.

 

Usługa zapewnia:

 

  • bezpieczeństwo przesyłanych danych – uzyskiwana jest dzięki podwójnemu systemowi szyfrowania (paczki danych są szyfrowane/deszyfrowane asymetrycznie parą kluczy RSA oraz przesyłane szyfrowanym kluczem symetrycznym protokołem opartym o TLS 1.0 / SSL 3.0,

 

  • integralność danych – zapewniona dzięki zastosowaniu podpisu elektronicznego (paczki mogą byc podpisywane kluczem prywatnym strony wysyłającej) strona odbierająca ma pewność, że dane nie zostały zmodyfikowane,

 

  • zabezpieczenie serwera – zapewnia takie wymuszenie haseł, czy szyfrowanie całej transmisji uniemożliwiające przechwytywanie haseł, a także nieautoryzowane usuwanie danych z serwera,

 

  • oszczędność czasu dzięki wyeliminowaniu konieczności wprowadzania dokumentów ręcznie oraz  szybką komunikację.